高市都市设计审议无纸化线上平台

(记者吴冠贤\刚雄报导)为打造高雄成为有效率及竞争力的城市,高市府都市发展局自111年7月15日正式启用「高雄市都市设计审议服务平台」,全面导入无纸化作业流程,申请者在网站上就能即时掌握审议进度,检阅相关会议纪录资料,线上平台推动半年以来,大幅提升都审行政服务效能及落实节能减碳,获得业界一致的好评。

都发局自109年底开始启动「都审兴革制度」,全面检讨都市设计审议制度,陆续推动都审程序简化作业及无纸化作业流程。去年(111年)启用的无纸化线上平台,以数位档案取代纸本报告书,申请者只要登入服务平台即可进行案件管理,并能透过手机扫描二维条码(QR Code)即时追踪案件进度与历程,相关审查意见与会议资讯也可透过平台同步通知申请人、设计单位,使审议情形公开透明。

都发局长吴文彦表示,兴革之前各审查阶段均须印制大量纸本报告书,造成许多纸张浪费及成本负担,无纸化制度实施以后,仅须依文书处理作业办法规定,缴交必要之报告书份数,大幅减少文书印制费用,预估一年约可节省相当于30万A3纸张、约500万文书印制费用,并减少800公斤二氧化碳排放量,达成了节能减碳的目标。

此外,都发局指出,经统计去年(111年)共计召开36场委员会议及29场干事会议,达成了会议周周审、案件随到随审的目标。另去年(111年)民间建案,经统计有2成属专案委员会的案件, 6成属简化委员会案件,属专案委员会的案件相比兴革前,可从原本的平均47个工作天,缩短为30个工作天,而简化委员会的案件更缩短为17个工作天,有效节省64%的时间。

业界表示,自109年底都审兴革制度推动周周审及速速审,已大幅降低开发业者的时间成本,而去年(111年)推出的无纸化线上平台,除了减少纸本报告书印制的成本,同时透过手机可即时掌握案件进度及整合案件资讯,大大提升整体审议作业执行效率,业界对于都发局持续精进行政流程,一致给予高度肯定。

都发局指出,未来审议案件,除申请人线上申请作业外,包含承办人审查时初核意见、开会时审议委员及干事审查意见及核定阶段用印等作业,也均整合于都市设计审议服务平台,真正落实「云端平台智慧化审议」概念。

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